Vést evidenci jízd někdy také nazývanou jako knihu jízd, není povinné pro všechny podnikatele. Doporučení jak administrovat využívání služebního vozidla zaměstnancem k soukromým účelům a na co si dát pozor.
Chce-li podnikatel uplatnit odpočet DPH z nákladů spojených s vozidlem, doporučuje se vést evidenci jízd. Aby si mohl uplatnit skutečné náklady na provoz vozidla, nesmí využívat paušální výdaje ani paušální daň. Přestože zákon výslovně o knize jízd nehovoří, jedná se zpravidla o nejjednodušší nástroj, jak výdaje prokázat kontrolním orgánům. Přestože je možné používat papírovou formu evidence jízd, mnoho firem dnes nabízí elektronickou formu jako moderní způsob evidence. Tyto aplikace obvykle nabízejí i další služby a umožňují generování přehledných výstupů pro účely vykazování i účetnictví.
Používání služebního vozidla i pro soukromé účely je běžným benefitem pro zaměstnance, ale nese s sebou daňové dopady i administrativní povinnosti. Zaměstnavatel by měl mít jasně definovaná pravidla pro používání služebního vozidla. Zaměstnanec pak musí počítat s tím, že mu vzniká nepeněžitý příjem, který se daní.
Více informací naleznete v příloze:
Evidence jízd v České republice
Administrace využívání služebního vozidla