Personální struktura Odboru hospodářské správy - oblast podatelny a informací

Organizační struktura odboru
JménoFunkcePracovní činnostPracovištěKontakt
Šmídová Olga podatelna, Czech Point viz. Náplň práce oddělení kancelář č. 110 B tel: 234 683 507, email: olga.smidova@praha17_cz
Drahovzalová Lucie referentka spisovny viz. Náplň práce oddělení kancelář č. 110 tel: 234 683 509, email: lucie.drahovzalova@praha17_cz
Březinová Jaroslava podatelna, Czech Point viz. Náplň práce oddělení kancelář č. 110 B tel: 234 683 577, email: jaroslava.brezinova@praha17_cz
Pichlíková Kateřina podatelna, Czech Point viz. Náplň práce oddělení kancelář č. 110 B tel: 234 683 508, email: katerina.pichlikova@praha17_cz

 

Náplň práce oddělení:

  • zajišťuje chod podatelny-tj. příjem veškeré pošty adresované úřadu a jeho zaměstnancům, vypravování listovních a balíkových zásilek, doručování písemností určených úřadům jiných městských částí, a to prostřednictvím osobní donášky do podatelny Magistrátu hl.m.Prahy, kde jsou současně vyzvednuty zásilky z jiných městských částí určené úřadu m.č.Praha 17
  • pracovníci podatelny kontrolují a evidují pravidelnost a úplnost objednaných periodik a odborných publikací
  • zajišťuje příjem a přepojování telefonních hovorů příslušným pracovníkům
  • zajišťuje vyvěšování písemností určených ke zveřejnění na "Úřední desce", včetně jejich evidence, sleduje dodržování vyvěšovacích lhůt jednotlivých písemností, zajišťuje jejich sejmutí a potvrzuje skutečnou dobu vyvěšení příslušné písemnosti
  • provádí kopírovací práce pro potřeby úřadu
  • podává občanům obecné informace týkající se činnosti úřadu
  • poskytuje výpisy z katastru nemovitostí a systému CzechPoint
Tisk Export článku do PDF